Поскольку для целей бухгалтерского учёта жизненно важно вести документа цию надлежащим образом, то, если штатный сотрудник, отвечающий за это, не хранит в хронологическом порядке дубликаты форм о взносе депозита всех денежных депозитов, внесённых в течение недели на любой из банковских счетов организации, и если он не хранит в конвертах за соответствующие недели копии таких форм о взносе депозита вместе с инвойсами за эти недели и лентами счёт ной машины, содержащими суммы по всем этим инвойсам, это будет расцени ваться как преступление.

А. Поместите все инвойсы за данную неделю по порядку их номеров в коричне вые конверты, которые предназначены для документов за текущую неделю.

Вложите в коричневые конверты все ленты счётной машины с подсчётами по инвойсам за текущую неделю.

Вложите в коричневые конверты копии всех форм о взносе депозита за текущую неделю для всех банковских счетов организации.

Можно легко сделать копии форм о взносе депозита, если положить лист копировальной бумаги и листок розовой бумаги под банковскую форму о взносе депозита в банковских депозитных книжках или под бланк банков ской формы о взносе депозита (в тех странах, где банки не предоставляют банковских депозитных книжек).

Удостоверьтесь, что на розовый листок попадает вся относящаяся к делу информация:

а) дата взноса депозита;

б) дата окончания текущей расчётной недели;

в) наименование банковского счёта, на который был внесён депозит;

г) полная запись о наличных и о суммах по почтовым переводам и чекам, которые были внесены на банковские счета.

Б. ВСЕГДА сохраняйте оригинал формы о взносе депозита в банковской депо зитной книжке и храните эти книжки в качестве документов, содержащих полные записи о еженедельных взносах депозитов на все счета; для каждого счёта должна быть отдельная депозитная книжка.

Если ваш банк не предоставляет вам банковскую депозитную книжку, храните банковские формы о взносе депозита, направляемые вам банком, в последователь ном порядке либо наклеенными на листы тетради, либо помещёнными в скоросшиватели, заведя их отдельно для каждого счёта.